Regulamin monitoringu

REGULAMIN FUNKCJONOWANIA MONITORINGU WIZYJNEGO

w Żłobku Publicznym w Zawadzkiem

 

§ 1
INFORMACJE OGÓLNE

1.    Niniejszy regulamin określa zasady funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Żłobku Publicznym w Zawadzkiem, reguły rejestracji i zapisu informacji oraz sposób ich zabezpieczenia, a także możliwości udostępniania zgromadzonych danych o zdarzeniach.
2.    Zapisy z kamer stanowią zbiór danych osobowych, którego Administratorem jest Żłobek Publiczny w Zawadzkiem, ul. Powstańców Śląskich 1, 47-120 Zawadzkie.

§ 2
PODSTAWA PRAWNA

1.    Podstawą prawną umożliwiającą funkcjonowanie monitoringu wizyjnego w żłobku jest:

•     Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
•     Ustawa z dnia 25 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia,
•     Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,
•     Konwencja Praw Dziecka
•     Ustawa z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 Dz.U. 2011 nr 45 poz. 235 Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 26 stycznia 2016 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3 Dz.U. 2016 poz. 157ze zmianami: Dz.U. 2018 poz. 603 Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 6 marca 2018 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3

2.    Przetwarzanie zbioru danych osobowych pochodzących z zapisów z kamer podlega przepisom Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”) oraz Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

§ 3
CEL MONITORINGU

Celem monitoringu wizyjnego żłobka jest:

• zapewnienie bezpieczeństwa użytkownikom budynku żłobka,
• ograniczenie dostępu do pomieszczeń osób nieupoważnionych,
• wyeliminowanie oraz ustalenie sprawców aktów wandalizmu oraz czynów nagannych zagrażających zdrowiu i bezpieczeństwu użytkowników obiektu żłobka,
• wyjaśnianie ewentualnych sytuacji konfliktowych,
• zwiększenie bezpieczeństwa mienia obiektu żłobka,
• wyeliminowanie oraz ustalenie sprawców aktów wandalizmu oraz czynów nagannych niszczenia urządzeń na terenie placu zabaw,
• podejrzenia o palenie papierosów i korzystanie z używek na terenie placówki przez osoby dorosłe.

Monitoring nie stanowi środka nadzoru nad jakością wykonywania pracy przez pracowników żłobka oraz nie zwalnia pracowników odpowiedzialnych za dozór obiektu z wypełniania swoich obowiązków.

§ 4
ZAKRES I MIEJSCE STOSOWANIA MONITORINGU

1.    System monitoringu wizyjnego w żłobku składa się z następujących elementów:

• systemu kamer rejestrujących teren wokół budynku
• urządzeń rejestrujących zawierających dyski, na których zapisywany jest materiał wideo,
• monitora służącego do obserwacji obrazu w czasie rzeczywistym.

2.    Monitoring funkcjonuje całodobowo. Rejestracji i zapisowi na nośniku fizycznym podlega obraz.
3.    Zapisowi mogą podlegać następujące informacje:

•  wizerunek osoby,
• nr rejestracyjny pojazdu,
• czas i miejsce zdarzenia,
• sposób zachowania osoby.

4.    Zapis z monitoringu przechowywany jest na twardych dyskach przez okres 30 dni po czym następuje jego nadpisanie kolejnymi zdarzeniami.
5.    Miejscami objętymi monitoringiem są:

• bramy wjazdowe na teren żłobka, parking
• wejście główne oraz boczne do budynku
• elewacje budynku
• plac zabaw
• elewacje budynku.

 

§ 5
WGLĄD ORAZ NADZÓR NAD MONITORINGIEM OBIEKTU

1.    Dostęp do obrazu i zapisu monitoringu ma Dyrektor Żłobka.
2.    Osobami upoważnionymi do zapoznania się z zapisami z kamer monitoringu są:

• Administrator Danych Osobowych,
• Inspektor Ochrony Danych,
• osoby wyznaczone przez Administratora Danych Osobowych,
• obsługa techniczna monitoringu.

Osoby obserwujące bieżące zapisy lub przeglądające zapisy zobowiązane są do nieujawniania informacji o danych zarejestrowanych przez monitoring osobom nieupoważnionym.  

 

§ 6
UDOSTĘPNIANIE ZAPISU Z MONITORINGU

1. Dane zarejestrowane przez monitoring nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnieniu w trybie dostępu do informacji publicznej.
2. Dane zarejestrowane mogą zostać udostępnione osobie zainteresowanej w sytuacji, gdy nie narusza to praw innych osób.
3. Zapis obrazu może zostać udostępniony za zgodą Administratora Danych Osobowych lub osoby upoważnionej na podstawie pisemnego wniosku:

• rodzicom/opiekunom dzieci za zgodą dyrektora żłobka w terminie ustalonym przez dyrektora (wzór stanowi załącznik nr 1)
• organom publicznym (prokuratura, sąd, policja) uprawnionym na podstawie przepisów prawa w zakresie realizowanych przez te służby zadań ustawowych. (wzór stanowi załącznik nr 2)

4. Osoby obserwujące bieżące zapisy i osoby przeglądające zapisy zobowiązane są do nieujawniania danych zarejestrowanych przez monitoring.
5. Do przegrywania materiału z rejestratora upoważniony jest Dyrektor lub osoba wskazana przez Dyrektora.
6. Dyrektor prowadzi rejestr udostępnienia nagrań, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu.
7. Plik z materiałem może być przekazany upoważnionym organom – na ich pisemny wniosek. Przedstawiciel organów pisemnie kwituje odbiór materiału –protokół przekazania.

§ 7
POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem ostateczną decyzję podejmuje Administrator Danych Osobowych.
2. Regulamin może ulec zmianie w zależności od zaistniałych nowych sytuacji.
3.Obowiązujące zasady wykorzystania monitoringu wchodzą w życie Zarządzeniem Dyrektora nr 2/2019 z dniem 05.04.2019r.